Продвижение форумов и конференций под ключ - маркетинг мероприятий от Redbee

ДЛЯ КОГО

О нас

УСЛУГИ

Кейсы

35+

собственных организованных мероприятий

Продвижение форумов и конференций под ключ

Комплексный B2B-маркетинг бизнес-событий: привлекаем C-level и экспертов, считаем ROI и заполняем зал целевой аудиторией, а не случайными регистрациями

Обсудить проект

С какими вызовами сталкиваются организаторы форумов и конференций

Мы работаем с этими задачами и знаем, где B2B-события теряют деньги и аудиторию

Зал заполняется, но не теми людьми

Реклама приводит студентов, фрилансеров и «просто интересующихся», а вам нужны ЛПР, собственники и руководители направлений. Высокий чек не конвертируется, нет корпоративных продаж и нужного уровня нетворкинга.

Забронировать консультацию

Длинный цикл сделки съедает конверсию

От первого касания до покупки билета проходит 3−6 недель. Без системы прогрева, дожима и работы с согласующими лицами вы теряете даже заинтересованных лидов.

Забронировать консультацию

Форум не продаёт сам себя

Программа выглядит «как у всех», спикеры не упакованы, темы не цепляют. Даже сильное событие сложно продать без чёткого позиционирования и понятной ценности для бизнеса.

Забронировать консультацию

Слишком много подрядчиков - нет результата

Каналы продвижения работают изолированно, без единой стратегии и ответственности за продажи. Это снижает управляемость процессов и эффективность инвестиций в маркетинг.

Забронировать консультацию

После форума всё приходится начинать с нуля

После мероприятия не выстраивается работа с данными, аналитикой и брендом события. Это не позволяет формировать узнаваемое имя форума, масштабировать продажи и капитализировать результат от года к году.

Забронировать консультацию

Redbee — digital-агентство, которому доверяют продвижение сложных B2B-событий

Мы помогаем форумам и конференциям становиться значимыми событиями индустрии

20

Лет экспертизы в digital и B2B-маркетинге

1160+

Реализованных проектов с измеримыми результатами

35+

Профессионалов в команде: стратеги, аналитики, продакшн и перфоманс

90%

Клиентов работают с нами повторно и масштабируют проекты

Экспертиза и подход

Стратегия и ответственность за результат

Мы работаем не с отдельными каналами, а с целями события. Погружаемся в нишу, аудиторию и экономику форума, выстраиваем стратегию продвижения и отвечаем за результат от первых касаний до продажи билетов и пост-ивент эффекта.

Комплексное продвижение вместо разрозненных подрядчиков

Сайт, реклама, PR, аналитика и бренд в одной системе. Единая команда, единая логика, единые KPI. Это снижает потери бюджета, ускоряет принятие решений и дает предсказуемый результат даже при длинном B2B-цикле продаж.

Опыт в событиях и понимание ивент-индустрии изнутри

Мы не только продвигаем события, но и сами участвовали в их создании и масштабировании. Знаем, как привлекать ЛПР, работать с ценностью нетворкинга, выстраивать доверие к бренду форума и формировать основу для повторных мероприятий.

Услуги

Мы закрываем весь цикл маркетинга мероприятия: от упаковки и продаж билетов до аналитики и развития бренда события.

Услуги можно комбинировать в зависимости от задач и масштаба события.

Продакшн

Создаём все маркетинговые материалы события, которые помогают продавать билеты, привлекать партнёров и усиливать ценность мероприятия.

Сайт и лендинг по продаже билетов

Афиши и промо-материалы

Медиа-кит для партнёров и спонсоров

Промо-видео, включая AI-форматы

Подбор спикеров и артистов

Подготовка спикеров к выступлению

Получить консультацию

Промо

Привлекаем целевую аудиторию через проверенные каналы с учётом длинного цикла сделки и специфики события.

Яндекс Директ

VK Ads

Посевы в Telegram

Telegram Ads (MTS Ads и аналоги)

Реклама в Авито

Рекомендации по SMM

Получить консультацию

Аналитика

Делаем маркетинг управляемым: считаем все ключевые действия, продажи и эффективность бюджета.

Анализ воронки и точек потерь

BI-дашборды для контроля показателей

Сквозная аналитика через Roistat

Настройка Яндекс Метрики под цели и продажи

Получить консультацию

Развитие бренда

Помогаем событию накапливать ценность, усиливать репутацию и упрощать продажи от года к году.

PR-активности и публикации

Продвижение в поисковой и нейро выдаче

Управление онлайн репутацией

Крауд-маркетинг

Формирование узнаваемого образа события

Получить консультацию

Наши клиенты

Опыт продвижения событий любого масштаба

Кейсы

Смотреть кейс

Как мы превратили концерт в федеральный фестиваль: от первого ивента до sold out в 5 городах

Комплексное продвижение
и масштабирование фестиваля Prodigy Con

ROAS - 1230%

Собственная фан-база

5 городов, 10 мероприятий в год

Sold out на каждом ивенте

Смотреть кейс

Как мы увеличили посещаемость B2B-выставки на 20%: привлечение целевой аудитории через рекламу и аналитику

Performance-продвижение B2B-выставки
Global Fresh Market

+20% посетителей

450+ заявок

30 000 визитов

Комплексное продвижение и масштабирование МУЗЫКАЛЬНОГО фестиваля Prodigy Con

КЕЙС

стратегия

маркетинг

развитие бренда

масштабирование

продакшн

аналитика

ФОРМАТ: музыкальный фестиваль
ГЕОГРАФИЯ: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Пермь, Новосибирск
ПЕРИОД РАБОТЫ: 2023 — н.в.
ФОРМАТ РАБОТЫ: full-cycle

Prodigy Con — крупнейший в мире мультиформатный фестиваль электронной музыки, посвященный творчеству The Prodigy.

Уникальный фан-феномен, выросший в мощную культурную институцию.

КЛИЕНТ

Вывести на рынок уникальный музыкальный фестиваль, а затем масштабировать его из разового события в устойчивый федеральный бренд.

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ

вывести его из формата разового концерта в устойчивый бренд
обеспечить стабильные солд-ауты
выстроить системное продвижение, аналитику и продажи
сформировать лояльное комьюнити
масштабировать проект на регионы

ЗАДАЧА

1. Продакшн и упаковка

Разработка сайта и лендингов под мероприятия
Создание визуального стиля, афиш, промо-материалов
Продакшн фото- и видеоконтента
Подготовка презентаций для партнёров и спонсоров
Разработка медиа-кита
Подбор артистов и участие в формировании лайнапа
Подготовка программы мероприятий
Подбор площадок и сопровождение организации

2. Продвижение и трафик

Реклама в Яндекс Директ и VK Ads
Telegram-посевы и реклама через Telegram Ads / MTS Ads
Продвижение через фан-сообщества и медиа
Развитие соцсетей с нуля
Работа с инфопартнёрами и медиа

3. Аналитика и управление эффективностью

Настройка Яндекс Метрики
Сквозная аналитика через Roistat
Отслеживание продаж билетов и источников трафика
Анализ окупаемости рекламных каналов
BI-дашборды для контроля показателей

4. Бренд и репутация

Формирование образа фестиваля как культурного бренда
ORM и работа с репутацией
Крауд-маркетинг
Развитие фан-сообщества и лояльной аудитории

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ

масштабирование

масштаб

Было: 1−2 мероприятия
Стало: ежегодный фестиваль в 5 городах России
Около 10 мероприятий в год

из одного события в федеральный проект

охваты

1,5 млн

человек - рекламные кампании

охваты в месяц в соцсетях

8 млн

sold out

на каждом ивенте

Москва - до 2500 человек
Санкт-Петербург - до 1500 человек
Регионы - до 1000 человек

экономика

на примере одного концерта

Рекламный бюджет: 150 000 ₽
Охват: 1,5 млн целевых пользователей
Продано билетов: 1800

Из 1800 участников около 1500 пришло с рекламных и пиар активностей.

ROAS - 1230%

ROMI - 550%

социальные сети

Instagram* - 120 000+ подписчиков
VK - 51 000+ подписчиков
Telegram - 3 000+ подписчиков

Результаты

Галерея

Дизайн для ивентов 2026

Москва, 12.04.25. SOLD OUT 2730 человек

Презентация для спонсоров и партнёров

Афиши с артистами

Промо-активации для генерального партнера на мероприятии

Хочу так же

КЕЙС

итог

стабильный поток целевой B2B-аудитории
прогнозируемый результат от рекламы
рост интереса со стороны участников и партнеров

выставка получила:

трафик

17 500 визитов - Яндекс Директ
12 500 визитов - VK Ads

лиды

457

334 из Яндекс
123 из VK

заявок

рост посещаемости

+20%

посетителей по сравнению с прошлым годом

Результаты

Галерея

Графические баннеры

Достижения цели Отправка формы по рекламным источникам в течение флайта

Графические баннеры

Хочу так же

ФОРМАТ: международная B2B-выставка
ГЕОГРАФИЯ: Москва
ПЕРИОД РАБОТЫ: сезонное сопровождение более 3 лет
ФОРМАТ РАБОТЫ: performance-маркетинг

контекстная реклама

таргетированная реклама

аналитика

оптимизация воронки

Global Fresh Market — международная специализированная B2B-выставка плодоовощной продукции и агротехнологий, ежегодно проходящая в Москве, в Гостином дворе.

Мероприятие объединяет производителей фруктов и овощей, поставщиков оборудования и технологий, логистических операторов, инвесторов и ритейл-компании.

КЛИЕНТ

Усилить поток целевых посетителей и экспонентов, повысить эффективность рекламных каналов и обеспечить стабильный рост посещаемости выставки.

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ

увеличить поток посетителей и экспонентов
повысить продажи билетов
усилить имидж выставки как ведущей отраслевой площадки
обеспечить стабильный спрос на участие в будущих сезонах

ЗАДАЧА

1. Аналитика и подготовка

актуализация целей в Яндекс.Метрике
сбор и оптимизация семантики, исключение неэффективных ключей
подготовка рекламных материалов и таргетированных аудиторий

2. Запуск и оптимизация кампаний

кампания в Яндекс.Директ (Поиск и РСЯ)
таргет и реклама в VK Ads
расширение ретаргетинга по интересам и поведению
регулярный анализ и перераспределение бюджета в пользу эффективных групп

3. Улучшение эффективности

оптимизация размещений на основе данных и Метрики
усиление коммуникации с ЦА
увеличение видимости выставки в цифровых каналах

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ

Performance-продвижение МЕЖДУНАРОДНОЙ
B2B-выставки
Global Fresh Market

КЕЙС

итог

стабильный поток целевой B2B-аудитории
прогнозируемый результат от рекламы
рост интереса со стороны участников и партнеров

выставка получила:

трафик

17500

12500

визитов
VK Ads

визитов
Яндекс Директ

лиды

457

334 из Яндекс
123 из VK

заявок

рост посещаемости

+20%

посетителей по сравнению с прошлым годом

Результаты

Галерея

Графические баннеры

Достижения цели Отправка формы по рекламным источникам в течение флайта

Графические баннеры

Хочу так же

ФОРМАТ: международная B2B-выставка
ГЕОГРАФИЯ: Москва
ПЕРИОД РАБОТЫ: сезонное сопровождение более 3 лет
ФОРМАТ РАБОТЫ: performance-маркетинг

контекстная реклама

оптимизация воронки

аналитика

таргетированная реклама

Global Fresh Market — международная специализированная B2B-выставка плодоовощной продукции и агротехнологий, ежегодно проходящая в Москве, в Гостином дворе.

Мероприятие объединяет производителей фруктов и овощей, поставщиков оборудования и технологий, логистических операторов, инвесторов и ритейл-компании.

КЛИЕНТ

Усилить поток целевых посетителей и экспонентов, повысить эффективность рекламных каналов и обеспечить стабильный рост посещаемости выставки.

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ

увеличить поток посетителей и экспонентов
повысить продажи билетов
усилить имидж выставки как ведущей отраслевой площадки
обеспечить стабильный спрос на участие в будущих сезонах

ЗАДАЧА

1. Аналитика и подготовка

актуализация целей в Яндекс.Метрике
сбор и оптимизация семантики, исключение неэффективных ключей
подготовка рекламных материалов и таргетированных аудиторий

2. Запуск и оптимизация кампаний

кампания в Яндекс.Директ (Поиск и РСЯ)
таргет и реклама в VK Ads
расширение ретаргетинга по интересам и поведению
регулярный анализ и перераспределение бюджета в пользу эффективных групп

3. Улучшение эффективности

оптимизация размещений на основе данных и Метрики
усиление коммуникации с ЦА
увеличение видимости выставки в цифровых каналах

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ

Performance-продвижение МЕЖДУНАРОДНОЙ
B2B-выставки
Global Fresh Market

Комплексное продвижение и масштабирование МУЗЫКАЛЬНОГО фестиваля Prodigy Con

КЕЙС

стратегия

маркетинг

развитие бренда

масштабирование

продакшн

аналитика

ФОРМАТ: музыкальный фестиваль
ГЕОГРАФИЯ: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Пермь, Новосибирск
ПЕРИОД РАБОТЫ: 2023 — н.в.
ФОРМАТ РАБОТЫ: full-cycle

Prodigy Con — крупнейший в мире мультиформатный фестиваль электронной музыки, посвященный творчеству The Prodigy.

Уникальный фан-феномен, выросший в мощную культурную институцию.

КЛИЕНТ

Вывести на рынок уникальный музыкальный фестиваль, а затем масштабировать его из разового события в устойчивый федеральный бренд.

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ